Если при заключении сделки с контрагентом ни вы, ни он не имеет готового шаблона или типового проекта договора, и требуется разработка формы договора «с нуля», то вам потребуются знания и опыт ни только в той сфере деятельности, по которой заключается контракт, но и в Гражданском законодательстве, налоговом праве, валютном регулировании (при заключении внешнеторговых сделок), законодательных актах по госзакупкам (при заключении договоров с государственными, региональными или муниципальными структурами), антикоррупционных правовых актах и множестве других разнообразных направления права.

Разработка договора – это не просто составление документации, фиксирующей итог заключаемых сделок, а глубокий анализ целей, условий и рисков, возникающих как в процессе заключения контракта, так в период его реализации, закрытия, а иногда и гарантийного (постгарантийного) обслуживания.

Процесс составления контракта включает несколько ключевых этапов:

• Выбор формата договора исходя из целей и условий сделки

• Первое, что следует сделать, – это определить формат договора. Во взаимоотношениях юридических лиц чаще всего рассматриваются следующие типы сделок:

- купля-продажа;

- поставка;

- аренда / наем;

- выполнение работ (подряд);

- возмездное оказание услуг;

- финансовые услуги;

- посреднические сделки и пр.

Выбор формата поможет четко определить существенные условия, которые должны быть зафиксированы в предмете договора. Недостаточность, неполнота формулировок, а также фиксация в договоре условий, не соответствующих законодательству, может повлечь признание недействительности сделки.

• Проверка полномочий лиц, подписывающих контракт и документы по нему

Верификация правоспособности лиц, подписывающих контракт может ограничиться подтверждением статуса руководителя по выписке из ЕГРЮЛ, а в некоторых сделках может потребовать детального анализа доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия, а также дееспособность граждан, заключающих сделки с юридическими лицами.

Кроме этого, чтобы заключить договор на лицензируемые работы / услуги, или провести куплю-продажу сертифицированных товаров потребуется подтверждение наличия соответствующих лицензий, сертификатов и других разрешений на определенные действия.

• Установление прав и обязанностей сторон по договору

Четкое, корректное и подробное формулирование прав и обязанностей сторон в рамках контракта должно исключать неоднозначное толкование и учитывать все нюансы деятельности при реализации контракта, а также порядок выполнения задания и достижения результатов по договору.

Двоякая или неточная интерпретация данных условий может привести к искажению результатов договора и последующим спорам по ним вплоть до перевода в судебную плоскость.

• Порядок ценообразования по договору и организация расчетов

Анализ формирования стоимости товаров/работ/услуг по договору с точки зрения применения налоговых норм и других регулирующих расчеты по договору факторов – наличие валютной составляющей, таможенных процедур, условий авансирования или оплаты по факту выполнения обязательств с предоставлением документального подтверждения, а также формат документооборота.

• Порядок установления сроков исполнения обязательств, а также формат документооборота по их изменению

Срок исполнения обязательств по договору может быть зафиксирован в конкретную дату, количеством дней, отсчитываемых от даты определенного события (подписания договора, предоставления технических условий и т.д.), оплаты в определенный период времени с заданной периодичностью и т.д.

Юристы агентства «АСТРЕЯ» могут дать правовую оценку порядку указания или отсутствия сведений по сроку исполнения условий договора.

• Риски неисполнения контракта и порядок урегулирования споров

В договоре должны быть зафиксированы условия снижения рисков, в частности по причине недобросовестного исполнения контракта (например, в формате штрафных санкций или неустоек и пени).

Описаны условия действия контракта при наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Порядок досудебного урегулирования споров по договору, а в случае недостижения согласия в его процессе, процедура обращения в судебные органы.

Юристы агентства «АСТРЕЯ» также проведут проверку контрагента на предмет потери платежеспособности, факта и характера участия его в судебных разбирательствах.

• Положения о порядке изменения, пролонгации или расторжения договора

Установление условий изменения договоренностей, зафиксированных в договоре может предусматривать как односторонний, так и двухсторонний характер, но при этом при любом из данных вариантов оно должно учитывать положения статьи 451 ГК РФ, определяющую порядок изменения и расторжения договора в связи с существенным изменением обстоятельств, а также порядок распределения расходов по договору.

Кроме вопросов, рассмотренных по указанным выше этапам подготовки договоров, в каждом конкретном случае могут возникнуть дополнительные условия, обусловленные конкретным направлением деятельности, требованиями к качеству товаров / работ / услуг и условиями реализации контракта.

При этом юридическая разработка договоров агентством «АСТРЕЯ» позволит вам не только высвободить время для выполнения бизнес-задач, но и защитит вашу организацию от возможных конфликтов в договорных отношениях и убыткам от отрицательных правовых последствий по некорректно составленному контракту, вплоть до признания сделки недействительной.

Агентство юридических услуг «АСТРЕЯ» гарантирует профессиональное решение поставленных задач, индивидуальный подход к каждому клиенту и сжатые сроки выполнения своих обязательств. Контактный телефон: +7 (499) 714-79-50, +7(925) 808-18-05, электронная почта: info@aastrea.ru.