Исключение недостоверных сведений из ЕГРЮЛ

В течение деятельности юридического лица по тем или иным обстоятельствам происходят изменения регистрационных данных, отраженных в момент создания организации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Организации обязаны уведомлять обо всех изменениях сведений, зафиксированных в госреестре в течение семи рабочих дней.

Как может появиться отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

• Когда само юрлицо или другая заинтересованная сторона подали сведения об изменениях;
• Когда при регистрации юридического лица со схожими регистрационными данными поступает возражения по ранее проведенной регистрации;
• Если в процессе проверки адресных данных со стороны проверяющих органов были зафиксированы расхождения со сведениями об объектах недвижимости, указанных при регистрации организации;
• Если собственники объектов недвижимости, по адресу которых проходила регистрация организации, подали сведения, изменяющие ранее представленные данные;
• При обнаружении ошибки в ранее подтвержденных регистрационных данных.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ чаще всего выявляют в адресных данных (например, при изменении данных по объектам недвижимости собственником, по гарантии которого была зарегистрирована организация на арендуемой площади) или в связи с изменением сведений об учредителях, руководителе или участниках, указанных в госреестре.

При выявлении расхождения зарегистрированных и реальных данных регистрирующая ФНС направляет организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений (далее - Уведомление).

С этого момента у организации есть 30 дней, чтобы направить в ФНС пояснения и документацию, подтверждающую достоверность сведений, в отношении которых направлено Уведомление. Если в данный срок фирма не предоставляет указанные данные, регистрирующий орган вносит в реестр запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице.

Если все-таки после получения Уведомления обнаружено расхождение включенных в ЕГРЮЛ данных, необходимо оперативно исправить некорректную информацию.

Как убрать запись о недостоверности сведений в государственном реестре?

Для исключения негативной отметки в ФНС направляется пакет документации с исправленной информацией:

1. Заявление по форме  Р13014;
2. Для корректировки информации по адресным данным - действующий договор аренды с гарантийным письмом арендодателя или обновленные сведения из ЕГРН, а также в случае необходимости изменения Устава в части сведений о местонахождении. Если организация находится на территории с большим количеством других компаний иногда в дополнение к официальным сведениям, может потребоваться и фото и видеоматериалы, подтверждающие фактическое место расположения фирмы;
3. Для исправления данных об участниках, учредителях, руководителе, а также о размерах уставного капитала и долей участников – решения / протокол собрания общества, вносящие изменения в указанные данные, а также прочую документацию, которая подтверждает данные изменения.

Последствия наличия записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Внесение пометки о наличии недостоверных данных в ЕГРЮЛ влечет неблагоприятные последствия как самой фирме, так и отражается на репутации и деятельности ее учредителей и руководителя. 

Наиболее отрицательное воздействие такой записи на деятельность организации — это ее исключение из государственного реестра юридических лиц. Для предупреждения данного негативного факта налоговые органы предоставляют организации возможность откорректировать сведения или предоставить поясняющую информацию в срок не позднее шести месяцев с календарной даты занесения в реестр отметки о недостоверности.

Пропустить этот срок ни в коем случае нельзя, так как практически все контакты с бизнесом сейчас ведутся партнерами и контрагентами с предварительным подтверждением их репутации: с такой отметкой организация не сможет принимать участие в государственных торгах, контрагенты не захотят заключать контракты, банки будут отказывать в обслуживании и блокировать счета. 

Наличие такого указания в государственном реестре может повлечь персональные неприятности и для граждан, участвующих в ее деятельности: учредители, имеющие доли более 50% в уставном капитале общества, и участники исполнительных органов компании не смогут зарегистрировать новый бизнес или изменения в отношении других организаций, в которых они участвуют или планируют участие.

Срок действия данных санкций существенный. Для граждан он исчисляется в течение трех лет с момента отражения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.

Есть и материальные взыскания. Директор организации за недостоверность информации по юридическому лицу в ЕГРЮЛ, может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ и оштрафован на сумму от 5 000 до 10 000 руб. А повторное совершение такого правонарушения повлечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Услуги по исключению недостоверных сведений из ЕГРЮЛ

Агентство юридических услуг «АСТРЕЯ» предлагает Вам услуги по исключению записи о недостоверных сведениях из ЕГРЮЛ в отношении как адреса, так и исполнительных органов компании. Специалисты Агентства всегда дадут Вам подробные рекомендации, подготовят необходимые документы, исключат отметки о недостоверных сведениях из ЕГРЮЛ.

*- срок исполнения исчисляется с даты представления необходимых документов
** - стоимость услуг не включает государственные пошлины и нотариальные расходы

Агентство «АСТРЕЯ» проконсультируют по вопросам, связанных с исключением недостоверных сведений из ЕГРЮЛ. Связаться с Агентством «АСТРЕЯ» вы можете по телефону: +7 (499) 714-79-50 или по электронной почте: info@aastrea.ru.