Регистрация смены руководителя

Единоличным исполнительным органом общества является руководитель юридического лица. Его должность может называться по-разному: генеральный директор, директор, президент, но при этом он всегда является одной из ключевых фигур юридического лица. Сведения о генеральном директоре общества содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В процессе деятельности организации может возникнуть необходимость смены руководителя.

Учитывая, что организация не может функционировать без руководства, при прекращении полномочий действующего исполнительного органа назначается новый руководитель.

Во всех нюансах и сложностях кадрового и корпоративного делопроизводства компании вам помогут разобраться специалисты Агентства «АСТРЕЯ». Узнать об услугах Агентства «АСТРЕЯ» и заказать их вы можете по телефону: +7 (499) 714-79-50 или по электронной почте: info@aastrea.ru.

Процедура и порядок смены генерального директора по инициативе собственников

Первое от чего зависит процесс оформления увольнения и приема главы компании – это один или несколько собственников в обществе.

Если учредитель один, то им принимается письменное решение. В нем в дополнение к подтверждению сведений об учредителе и организации (ФИО и паспортные данные собственника/наименование, ИНН, ОГРН) должен быть указан факт владения 100% долей в уставном капитале общества, а также отражены основные моменты смены главы фирмы, в частности:

• ФИО и паспортные данные нового руководителя; 
• срок прекращения полномочий действующего директора; 
• срок вступления в должность нового исполнительного органа.

Если собственников в организации несколько, то смена руководителя ООО происходит по результатам проведения общего собрания участников общества и формализуется в протоколе собрания.
В протоколе общего собрания участников общества помимо данных, которые были перечислены в качестве обязательной информации для отражения в решении единственного участника, необходимо указать следующие сведения:

• дату, время и место проведения собрания;
• информацию об участниках собрания, о выбранном председателе собрания, секретаре, о лице, ответственном за подсчет голосов;
• повестку дня «Замена руководителя организации» с разделением вопросов о прекращении полномочий предыдущего руководителя и назначении нового, порядке регистрации изменений;
• информацию о голосовании участников и утверждении его результатов.

Для смены единоличного исполнительного органа общества по закону достаточно 50% голосов участников, если иное не предусмотрено уставом общества.

На основании решения участников о смене директора подготавливается заявление по форме Р13014 с необходимыми сведениями о новом руководителе организации.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ с 1 сентября 2024 года решения единственного участника или общего собрания участников ООО, устанавливающие смену руководства компании, должны подтверждаться нотариусом. В рамках этого нотариального действия нотариус также электронно подает Заявление в налоговую о смене руководителя по форме Р13014 в течение одного рабочего дня с даты принятия решения сменить главу компании. Более подробно данный вопрос вы можете посмотреть здесь.

По итогам рассмотрения документов из регистрирующей налоговой ИФНС поступает Лист записи ЕГРЮЛ с указанием данных о прекращении полномочий старого руководителя и возложении полномочий на нового с указанием их ФИО и ИНН.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя регистрируются в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления.

После проведения обязательных процедур нужно получить электронно-цифровую подпись нового руководителя, отправить уведомления в обслуживающий банк, оператору сдачи электронной отчетности и контрагентам о произошедших изменениях.

Процедура смены единоличного исполнительного органа в связи со смертью руководителя организации

Как любой человек руководитель компании может внезапно умереть. Но предприятие не может действовать без руководителя.

Порядок действий в данном случае соответствует стандартным процедурам в рамках кадрового делопроизводства, при переоформлении долей общества и действиям в рамках наследственного права.

Лицом, сменяющим ранее действующего директора, на период урегулирования вопросов с долями и вступления в наследство становится доверительный управляющий. Он может быть назначен по завещанию или, если его нет, или этот вопрос в нем не рассматривался, по решению нотариуса, ведущего наследственное дело.
Доверительным управляющим может быть как физическое лицо (включая единственного наследника или назначенного по согласованию с другими наследниками), так и ИП, и предприятие. Доверительный управляющий регистрируется в ЕГРЮЛ нотариусом, ведущим наследственное дело.

Если же умерший глава компании не был участником общества, а просто работал по найму, то процедура замены информации в ЕГРЮЛ о назначении нового директора аналогична указанной выше с проведением общего собрания участников и регистрацией итогов у нотариуса с последующей подачей им заявления в регистрирующий орган.

Смена руководителя при ликвидации или банкротстве организации 

В случае ликвидации общества руководство деятельностью осуществляет ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Согласно действующему законодательству, полномочия директора прекращаются при принятии участниками решения о ликвидации компании и, руководство обществом при ликвидации осуществляет ликвидатор.
Возможна ситуация, когда бывший руководитель становится ликвидатором организации и составляет всю документацию для завершения деятельности компании до исключения записи о предприятии из ЕГРЮЛ.

В ситуации банкротства смена руководителя происходит путем назначения конкурсного управляющего по решению Арбитражного суда или по решению собрания кредиторов.

Стоимость услуг по смене генерального директора

*- срок исполнения исчисляется с даты представления необходимых документов

** - стоимость услуг не включает нотариальные расходы