Обязательное нотариальное заверение решений участников

Одним из ключевых моментов новой процедуры является обязательное нотариальное заверение протокола собрания участников общества.
Согласно новым требованиям, протокол собрания участников общества, на котором принимается решение о смене единоличного исполнительного органа — директора, должен быть заверен нотариусом. Это нововведение нацелено на повышение степени прозрачности процедуры назначения руководителя, а также исключение подделки решений участников. В связи с этим уровень подготовки текстов протокола собрания, фиксация в нем условий процедуры проведения и голосования, контроль подсчета голосов, полномочия председателя, секретаря собрания и его участников должны быть зафиксированы максимально четко для исключения двоякой трактовки тех или иных нюансов
Чтобы документы не вызвали вопросов у нотариуса и регистрирующей ФНС в их составлении вам могут помочь юристы компании «Астрея», которые имеют многолетний опыт подготовки и сопровождения проведения собраний участников. Мы не только подготовим необходимый пакет документов для созыва собрания, но и организуем уведомление участников о нем, разработаем проект протокола, окажем вам профессиональную помощь в данном вопросе.

Порядок смены руководителя

При необходимости назначения нового руководителя компании в первую очередь необходимо провести общее собрание участников с целью принятия соответствующего решения. На этом этапе важно заранее подготовить повестку дня собрания и своевременно уведомить всех участников о времени и месте его проведения, кандидатуре нового исполнительного органа.
Далее, согласно новым правилам, необходимо обратиться к нотариусу для проведения собрания и оформления свидетельства об удостоверении решения органа управления юридического лица. Нотариус изучит документацию, при отсутствии нарушений, оформит необходимый документ. Далее необходимо подготовить заявление по форме Р13014, в котором отражается информация об изменении единоличного исполнительного органа.
После этого заверенный документ должен быть представлен нотариусом в регистрирующий орган в электронной форме для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение одного дня с даты получения решения вместе с заявлением по форме Р13014. То есть, в отличие от предыдущей процедуры, предоставление в регистрирующую инспекцию ФНС протокола собрания участников общества и заявления по форме Р13014 осуществляется непосредственно нотариусом в рамках одного нотариального действия.
В целях правильного оформления пакета документов, а также для учета всех деталей, которые установлены законодательством при смене руководителя, целесообразно привлечь профессиональных юристов. Тогда такой важный шаг, как назначение нового главы компании, пройдет без ошибок и задержек.
Юристы агентства «Астрея» помогут вам на всех этапах подготовки документации, сопровождения собрания у нотариуса и заполнения формы Р13014. Подробно о процедуре смены руководителя можно прочитать здесь.

Контактный телефон: +7 (499) 714-79-50, электронная почта: info@aastrea.ru.